Microsoft Excel 2003
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sábado, 27 de marzo de 2010
sábado, 20 de marzo de 2010
viernes, 19 de marzo de 2010
Representar los datos de hojas de cálculo mediante gráficos
Un gráfico está vinculado a los datos de la hoja de cálculo a partir de la que se generan y se actualiza automáticamente al cambiar estos datos.
Marcador de datos
Línea de división principal
Nombres de categoría
Nombres de series de datos del gráfico
Marcador de datos:
Cada marcador de datos (marcador de datos: barra, área, punto, sector u otro símbolo de un gráfico que representa un único punto de datos o valor que procede de una celda de una hoja de cálculo. Los marcadores de datos relacionados en un gráfico constituyen una serie de datos.) representa un número de la hoja de cálculo. Los marcadores de datos que tengan la misma trama representan una serie de datos (serie de datos: puntos de datos relacionados que se trazan en un gráfico. Cada serie de datos de un gráfico tiene una trama o color exclusivo y se representa en la leyenda del gráfico. Puede trazar una o más series de datos en un gráfico. Los gráficos circulares sólo tienen una serie de datos.). En el ejemplo anterior, el marcador de datos situado en el extremo derecho representa el valor real del segundo trimestre de 99.
Línea de cuadrícula principal Microsoft Excel crea los valores de los ejes a partir de los datos de la hoja de cálculo. Observe que los valores de los ejes en el ejemplo anterior estaban comprendidos en el rango que va de 0 a 120, que abarca todos los valores de la hoja de cálculo. Las líneas de división (líneas de cuadrícula de gráficos: líneas que se pueden agregar a un gráfico para facilitar la visualización y evaluación de datos. Las líneas de cuadrícula se extienden desde las marcas de graduación de un eje a través del área de trazado.) principales marcan los intervalos principales del eje. También es posible ver las líneas de división secundarias del gráfico, que marcan los intervalos existentes entre los intervalos principales.
Nombres de categoría: Excel utiliza los títulos de las columnas o de las filas de datos de la hoja de cálculo para asignar nombres a los ejes de las categorías. En el ejemplo anterior, los títulos de las filas TRIM1 y TRIM2 aparecen como nombres de ejes de categorías.
Nombres de series de datos del gráfico: Excel también utiliza los títulos de las columnas o de las filas de datos de la hoja de cálculo para los nombres de las series. Estos nombres aparecen en la leyenda (leyenda: cuadro que identifica los diseños o colores asignados a las series de datos o categorías de un gráfico.) del gráfico. En el ejemplo anterior, los títulos de las filas Proyectado y Real aparecen como nombres de series.
Sugerencias para gráficos: Cuando se sitúa el puntero sobre un elemento de un gráfico, aparece una sugerencia que contiene el nombre del elemento. Por ejemplo, al colocar el puntero sobre una leyenda, aparece una sugerencia para gráfico que contiene la palabra Leyenda.
Gráficos incrustados y hojas de gráficos
Puede crear un gráfico en su propia hoja de gráfico (hoja de gráfico: hoja de un libro que contiene sólo un gráfico. Una hoja de gráfico es muy útil si se desea ver un gráfico o un informe de gráfico dinámico separado de los datos de una hoja de cálculo o un informe de tabla dinámica.) o como gráfico incrustado (gráfico incrustado: gráfico que se coloca en una hoja de cálculo en lugar de una hoja de gráfico separada. Los gráficos incrustados son muy útiles cuando se desea ver o imprimir un gráfico o un informe de gráfico dinámico con su origen de datos u otra información en una hoja de cálculo.) en una hoja de cálculo. De ambas formas, el gráfico queda vinculado a los datos de origen y, por tanto, se actualiza al actualizar los datos de la hoja de cálculo.
Gráficos incrustados: Un gráfico incrustado se considera un objeto gráfico y se guarda como parte de la hoja de cálculo en la que se ha creado. Utilice este tipo de gráficos cuando desee mostrar o imprimir uno o varios gráficos con los datos de la hoja de cálculo.
Hojas de gráficos: Una hoja de gráficos es una hoja independiente del libro que tiene su propio nombre de hoja. Utilice una hoja de gráficos cuando desee ver o modificar gráficos complejos o de gran tamaño con independencia de la hoja de cálculo, o bien cuando necesite dejar espacio libre en la pantalla mientras trabaja en la hoja de cálculo.
Gráficos
Los gráficos son visualmente llamativos y facilitan a los usuarios las visualización de comparaciones, tramas y tendencias de los datos. Por ejemplo, en lugar de analizar varias columnas de números de la hoja de cálculo, puede ver en seguida si las ventas están disminuyendo o aumentando en trimestres sucesivos, o cómo se están comportando las ventas con respecto a las previsiones.
Crear gráficos
Puede crear un gráfico en su propia hoja o como objeto incrustado en una hoja de cálculo. Asimismo, puede publicarlo en una página Web. Para crear un gráfico, debe especificar primero sus datos en la hoja de cálculo. A continuación, seleccione los datos y utilice el Asistente para gráficos, que le guiará en el proceso de elegir el tipo de gráfico y sus distintas opciones, o bien utilice la barra de herramientas Gráfico para crear un gráfico básico al que podrá aplicar formato más adelante.
Introducción a Excel: Asistente de Gráficos
El Asistente de Gráficos es una de las características más atractivas de Excel. Con ella puede crear fácilmente varias clases de gráficos en base a los datos de su hoja de cálculos. El Asistente lo guía paso a paso, para convertir sus números en un atrayente y colorido gráfico.
Algunos de los muchos tipos de gráficos - hay uno, para llenar cada una de sus necesidades!
Para esta introducción a los Gráficos, usted se quedará con uno simple del tipo de gráfico circular. Un gráfico circular funciona bien, cuando usted quiere ver cuanto corresponde a cada parte del todo.
sábado, 6 de marzo de 2010
martes, 23 de febrero de 2010
lunes, 22 de febrero de 2010
domingo, 21 de febrero de 2010
sábado, 20 de febrero de 2010
viernes, 12 de febrero de 2010
MANEJO DE GRAFICAS
MANEJO DE GRAFICAS
Las graficas se utilizan para mostrar a través de dibujos los resultados obtenidos dentro de la hoja de cálculo. Son útiles para llevar las estadísticas de ciertos procesos de una forma visual; ilustrado por barras, columnas, líneas, dispersión, circulo, etc.
Cuando se van seleccionar dos o mas datos separados por columnas, se debe seleccionar el primero, luego se tiene la tecla CTRL sostenida e ir hacia las otras celdas que se van a seleccionar.
Para insertar una grafica se debe contar primero con los datos dentro de la hoja de calculo, luego se va al menú Insertar>>grafico…>>saldrá el asistente de gráficos que pide seleccionar el tipo de grafico que se va a utilizar. En el asistente de grafico paso 3 de 4. Opciones de grafico; se hallan 6 pestañas que ayudan a personalizar la grafica de una manera.
1. TITULO. Desde aquí se le puede colocar un titulo al grafico y darle nombre a los ejes Y y X.
2. EJE. Permite visualizar u ocultar los valores y los nombres de los ejes Y y X.
3. LÍNEAS DE DIVISION Permite visualizar u ocultar las líneas principales y secundarias de los ejes Y y X.
4. LEYENDA Permite posicionar la leyenda de los datos de la grafica en diferentes posiciones dentro de esta.
5. ROTULOS DE DATO. Permite mostrar el nombre de la serie y la categoría, como también su valor, porcentaje y tamaño de burbuja. Este depende del tipo de grafica que se esta utilizando.
6. TABLA DE DATOS. Permite colocar una pequeña tabla estadística de los datos que se utilizaron para crear la grafica.
Las graficas se utilizan para mostrar a través de dibujos los resultados obtenidos dentro de la hoja de cálculo. Son útiles para llevar las estadísticas de ciertos procesos de una forma visual; ilustrado por barras, columnas, líneas, dispersión, circulo, etc.
Cuando se van seleccionar dos o mas datos separados por columnas, se debe seleccionar el primero, luego se tiene la tecla CTRL sostenida e ir hacia las otras celdas que se van a seleccionar.
Para insertar una grafica se debe contar primero con los datos dentro de la hoja de calculo, luego se va al menú Insertar>>grafico…>>saldrá el asistente de gráficos que pide seleccionar el tipo de grafico que se va a utilizar. En el asistente de grafico paso 3 de 4. Opciones de grafico; se hallan 6 pestañas que ayudan a personalizar la grafica de una manera.
1. TITULO. Desde aquí se le puede colocar un titulo al grafico y darle nombre a los ejes Y y X.
2. EJE. Permite visualizar u ocultar los valores y los nombres de los ejes Y y X.
3. LÍNEAS DE DIVISION Permite visualizar u ocultar las líneas principales y secundarias de los ejes Y y X.
4. LEYENDA Permite posicionar la leyenda de los datos de la grafica en diferentes posiciones dentro de esta.
5. ROTULOS DE DATO. Permite mostrar el nombre de la serie y la categoría, como también su valor, porcentaje y tamaño de burbuja. Este depende del tipo de grafica que se esta utilizando.
6. TABLA DE DATOS. Permite colocar una pequeña tabla estadística de los datos que se utilizaron para crear la grafica.
FUNCIONES LÓGICAS
FUNCIONES LÓGICAS
Estas funciones permiten tomar decisiones, según los valores que se encuentren dentro de las celdas se clasifican en SI, Y, O, NO, FALSO y VERDADERO.
Pero aquí solamente enunciaremos las tres primeras.
1. FUNCIÓN SI Especifica una prueba lógica o condición, si esta es afirmativa la función retornara un valor en caso contrario retornara un valor diferente.
Formato:
=SI(prueba_lógica;valor_verdadero;valor_falso).
2. FUNCIÓN Y Se utiliza para comparar dos datos en las cuales, si las respuestas o pruebas son cierta arrojara un resultado verdadero, pero si una o ambas pruebas son falsas arrojara un resultado falso.
Formato:
=SI(Y(prueba _ lógica);valor_verdadero;valor_falso)
Estas funciones permiten tomar decisiones, según los valores que se encuentren dentro de las celdas se clasifican en SI, Y, O, NO, FALSO y VERDADERO.
Pero aquí solamente enunciaremos las tres primeras.
1. FUNCIÓN SI Especifica una prueba lógica o condición, si esta es afirmativa la función retornara un valor en caso contrario retornara un valor diferente.
Formato:
=SI(prueba_lógica;valor_verdadero;valor_falso).
2. FUNCIÓN Y Se utiliza para comparar dos datos en las cuales, si las respuestas o pruebas son cierta arrojara un resultado verdadero, pero si una o ambas pruebas son falsas arrojara un resultado falso.
Formato:
=SI(Y(prueba _ lógica);valor_verdadero;valor_falso)
3. FUNCIÓN O Devuelve un valor afirmativo, si uno de sus valores comparados en la prueba lógica es correcto, arrojara una resultado verdadero, en caso contrario arrojara un resultado falso.
Formato:
=SI(O(prueba_lógica);valor_verdadero;valor_falso)
FUNCIONES BÁSICAS DE EXCEL
FUNCIONES BASICAS DE EXCEL
Una función es un subprograma que recibe ciertos parámetros o valores los cuales al ser desarrollados arrojan un resultado. Existen diferentes tipos de funciones, los cuales se clasifican en categorías. Estas pueden ser observadas desde el menú Insertar>>Función; aquí sale un asistente llamado “Insertar función” y se observa en “Seleccionar categorías”. Ejemplos:
1. SUMA En esta función se especifica desde que celda inicial se comienza la suma y desde que celda final llega; para especificar un rango Excel utiliza los dos puntos (:) de la siguiente forma.
Queremos sumar las edades que se hallan en las celdas:
=SUMA (a2:a5)
El resultado sería 109
También se puede seleccionar las celdas que van a ser sumadas y se le clic en el icono que se halla en la barra de herramienta ∑ , y este es sumado sin necesidad de ingresar la función.
2. PROMEDIO Permite hallar el valor medio dentro de un grupo de valores, la función se encarga de sumar y dividir automáticamente, solamente hay que especificar un rango de celdas.
Queremos sacar el promedio de edades.
=PROMEDIO (a2:a5)
El resultado sería 27,25
3. CONTAR Escribe un número que indica las veces en que se encuentra información dentro de un rango de celdas.
Queremos saber en el mismo rango de celdas cuantas contienen información.
=CONTAR (a2:a5)
El resultado sería 3, ya que en ese rango son solo tres celdas las que contienen información.
4. CONTAR.SI Cuenta el número de veces en que se encuentra una información dependiendo de una pregunta o condición.
Queremos saber cuantas personas tienen mas de 30 años, para eso utilizaremos el operador relacionar Mayor o igual que (>=).
=CONTAR.SI(a2:a5;“>=30”)
El resultado sería 2.
5. MAX Devuelve el valor máximo dentro de un rango de celdas.
=MAX(a2:a5)
El resultado sería 56
6. MIN Devuelve el valor mínimo dentro de un rango de celdas
=MIN(a2:a5)
El resultado sería 7
7. MODA Devuelve el valor mas frecuente dentro de un rango de celdas, si hay dos o mas valores con la misma cantidad repetitiva, solamente arrojara uno solo.
=MODA(a2:a5)
El resultado sería 12
8. BUSCAR Se utiliza para encontrar un dato dentro de un rango de celdas y si este es encontrado devuelve un resultado.
Su formato es
=BUSCAR(Valor_buscado:vector_de_comparacion;vector_resultado)
Una función es un subprograma que recibe ciertos parámetros o valores los cuales al ser desarrollados arrojan un resultado. Existen diferentes tipos de funciones, los cuales se clasifican en categorías. Estas pueden ser observadas desde el menú Insertar>>Función; aquí sale un asistente llamado “Insertar función” y se observa en “Seleccionar categorías”. Ejemplos:
1. SUMA En esta función se especifica desde que celda inicial se comienza la suma y desde que celda final llega; para especificar un rango Excel utiliza los dos puntos (:) de la siguiente forma.
Queremos sumar las edades que se hallan en las celdas:
=SUMA (a2:a5)
El resultado sería 109
También se puede seleccionar las celdas que van a ser sumadas y se le clic en el icono que se halla en la barra de herramienta ∑ , y este es sumado sin necesidad de ingresar la función.
2. PROMEDIO Permite hallar el valor medio dentro de un grupo de valores, la función se encarga de sumar y dividir automáticamente, solamente hay que especificar un rango de celdas.
Queremos sacar el promedio de edades.
=PROMEDIO (a2:a5)
El resultado sería 27,25
3. CONTAR Escribe un número que indica las veces en que se encuentra información dentro de un rango de celdas.
Queremos saber en el mismo rango de celdas cuantas contienen información.
=CONTAR (a2:a5)
El resultado sería 3, ya que en ese rango son solo tres celdas las que contienen información.
4. CONTAR.SI Cuenta el número de veces en que se encuentra una información dependiendo de una pregunta o condición.
Queremos saber cuantas personas tienen mas de 30 años, para eso utilizaremos el operador relacionar Mayor o igual que (>=).
=CONTAR.SI(a2:a5;“>=30”)
El resultado sería 2.
5. MAX Devuelve el valor máximo dentro de un rango de celdas.
=MAX(a2:a5)
El resultado sería 56
6. MIN Devuelve el valor mínimo dentro de un rango de celdas
=MIN(a2:a5)
El resultado sería 7
7. MODA Devuelve el valor mas frecuente dentro de un rango de celdas, si hay dos o mas valores con la misma cantidad repetitiva, solamente arrojara uno solo.
=MODA(a2:a5)
El resultado sería 12
8. BUSCAR Se utiliza para encontrar un dato dentro de un rango de celdas y si este es encontrado devuelve un resultado.
Su formato es
=BUSCAR(Valor_buscado:vector_de_comparacion;vector_resultado)
PLANTILLAS DE DOCUMENTOS CONTABLES
PLANTILLAS PARA SOLUCIONES DE HOJA DE CÁLCULO
Esta es una herramienta para el diseño de algunos documentos contables como facturas, inventarios, balances, etc. Que permiten la creación de estas de una forma rápida, permitiendo ingresar los datos de cantidades, costos, impuestos y arrojar los resultados de forma automática; sin la creación de formulas y funciones. Esta se puede obtener con la siguiente instrucción:
Esta es una herramienta para el diseño de algunos documentos contables como facturas, inventarios, balances, etc. Que permiten la creación de estas de una forma rápida, permitiendo ingresar los datos de cantidades, costos, impuestos y arrojar los resultados de forma automática; sin la creación de formulas y funciones. Esta se puede obtener con la siguiente instrucción:
Archivo>>Nuevo>>En mi PC>>Soluciones de hoja de calculo>> se toma el documento contable que se va a utilizar>>Aceptar
FORMATO DE CELDAS, HOJAS, FILAS Y COLUMNAS
FORMATO DE CELDAS, HOJAS, FILAS Y COLUMNAS
FORMATO DE CELDA:
Permite realizar ciertas modificaciones al contenido de una celda, esta se puede realizar desde la barra de formato o a través del menú formato o a través del menú formato >>celdas.
En esta ventana aparecen 6 pestañas o categorías:
En la cual la primera se utiliza para cambiar el formato de los números, ya sea en formato moneda, número con decimales, fecha, fracción, etc.
En la segunda trata sobre la alineación del texto, ya sea de forma horizontal, vertical o girada un cierto número de grados. También es posible controlar el texto de tal manera que pueda aparecer en varias celdas combinadas o pueda ser reducida para que quepa en una sola.
La tercera pestaña trata sobre la fuente, en esta se puede modificar el tipo de fuente, color, tamaño, estilo o algún tipo de efecto.
La cuarta trata sobre los bordes en ella se puede modificar desde el contorno, hasta las líneas internas.
La quinta categoría hace la referencia sobre la trama en ella se puede establecer un color de fondo para la celda.
La sexta es proteger, permite proteger el contenido de la celda, ya sea bloqueando su acceso u ocultando su contenido.
FORMATO DE HOJA:
Las hojas por ser un elemento indispensable dentro de Excel se le puede modificar ciertas características, las cuales son:
CAMBIAR EL NOMBRE:
por defecto aparecen con el nombre de hoja, pero se puede modificar de tres formas:
formato>>hoja>>cambiar nombre
Presionando clic derecho sobre el nombre de la hoja y elegir la opción cambiar nombre.
Presionando dos clics lentos sobre el nombre de la hoja, quedando lista para ser renombrada.
COLOR PARA LA ETIQUETA DE LA HOJA:
Se puede hacer de dos formas.
a. formato>>hoja>>color de etiqueta.b. Presionando clic derecho sobre el nombre de la hoja >> color de etiqueta.
INSERTAR, ELIMINAR, MOVER O COPIAR UNA HOJA:
Insertar: se puede realizar de dos formas.
v Clic derecho sobre la etiqueta de la hoja>>Insertar>>Hoja de calculo>>aceptar.
v Menú Insertar>>Hoja de calculo
Eliminar: Clic derecho sobre la etiqueta>>eliminar
Mover: Como se va a mover dentro del mismo libro, se debe escoger la posición>>Aceptar.
Copiar: Se puede realizar dentro del mismo libro o hacia libro diferente, para copiar en el mismo libro se hace clic derecho sobre la etiqueta de la hoja>>mover o copiar, se escoge la posición y se debe seleccionar la opción “crear copia”. Para mover hacia otro libro diferente se debe abrir el libro donde va a ser dirigido, o sea que se va a tener el libro de destino y salida abiertos pero el de destino debe estar minimizado. Clic derecho sobre la etiqueta de la hoja>>mover o copiar>>Se abre la opción “Al libro” y se escoge el nombre del libro>>si se quiere una copia en ambos libros se selecciona la opción “crear copia”.
CAMBIAR EL FONDO DE LA HOJA.
Se puede modificar el fondo de la hoja, ya sea a través de un color o una imagen de fondo.
COLOR: Se debe seleccionar la celda vacía que se encuentra entre la primera fila y la primera columna>>FORMATO>>CELDA>>TRAMA.
IMAGEN: formato>>hoja>>fondo.
NOTA: Si la hoja tiene un color, se le debe quitar para que aparezca el fondo.
FORMATO DE FILAS Y COLUMNAS:
TAMAÑO:
Para modificar el tamaño de una fila o columna se debe colocar el cursor en el borde que divide las letras de las columnas o el número de las filas y con el clic sostenido se arrastra para disminuir o aumentar el tamaño.
INSERTAR:
Se puede realizar a través del menú insertar y se escoge filas o columnas.
O seleccionando la columna o fila siguiente donde se quiere insertar la fila o columna>>clic derecho>>y se toma la opción “insertar toda una fila” o “insertar toda una columna” dependiendo de la opción.
ELIMINAR:
Se hace clic derecho sobre la celda o fila que queremos eliminar>>eliminar>>y se escoge la opción “toda la fila” o “toda la columna” dependiendo de la opción.
FORMATO DE CELDA:
Permite realizar ciertas modificaciones al contenido de una celda, esta se puede realizar desde la barra de formato o a través del menú formato o a través del menú formato >>celdas.
En esta ventana aparecen 6 pestañas o categorías:
En la cual la primera se utiliza para cambiar el formato de los números, ya sea en formato moneda, número con decimales, fecha, fracción, etc.
En la segunda trata sobre la alineación del texto, ya sea de forma horizontal, vertical o girada un cierto número de grados. También es posible controlar el texto de tal manera que pueda aparecer en varias celdas combinadas o pueda ser reducida para que quepa en una sola.
La tercera pestaña trata sobre la fuente, en esta se puede modificar el tipo de fuente, color, tamaño, estilo o algún tipo de efecto.
La cuarta trata sobre los bordes en ella se puede modificar desde el contorno, hasta las líneas internas.
La quinta categoría hace la referencia sobre la trama en ella se puede establecer un color de fondo para la celda.
La sexta es proteger, permite proteger el contenido de la celda, ya sea bloqueando su acceso u ocultando su contenido.
FORMATO DE HOJA:
Las hojas por ser un elemento indispensable dentro de Excel se le puede modificar ciertas características, las cuales son:
CAMBIAR EL NOMBRE:
por defecto aparecen con el nombre de hoja, pero se puede modificar de tres formas:
formato>>hoja>>cambiar nombre
Presionando clic derecho sobre el nombre de la hoja y elegir la opción cambiar nombre.
Presionando dos clics lentos sobre el nombre de la hoja, quedando lista para ser renombrada.
COLOR PARA LA ETIQUETA DE LA HOJA:
Se puede hacer de dos formas.
a. formato>>hoja>>color de etiqueta.b. Presionando clic derecho sobre el nombre de la hoja >> color de etiqueta.
INSERTAR, ELIMINAR, MOVER O COPIAR UNA HOJA:
Insertar: se puede realizar de dos formas.
v Clic derecho sobre la etiqueta de la hoja>>Insertar>>Hoja de calculo>>aceptar.
v Menú Insertar>>Hoja de calculo
Eliminar: Clic derecho sobre la etiqueta>>eliminar
Mover: Como se va a mover dentro del mismo libro, se debe escoger la posición>>Aceptar.
Copiar: Se puede realizar dentro del mismo libro o hacia libro diferente, para copiar en el mismo libro se hace clic derecho sobre la etiqueta de la hoja>>mover o copiar, se escoge la posición y se debe seleccionar la opción “crear copia”. Para mover hacia otro libro diferente se debe abrir el libro donde va a ser dirigido, o sea que se va a tener el libro de destino y salida abiertos pero el de destino debe estar minimizado. Clic derecho sobre la etiqueta de la hoja>>mover o copiar>>Se abre la opción “Al libro” y se escoge el nombre del libro>>si se quiere una copia en ambos libros se selecciona la opción “crear copia”.
CAMBIAR EL FONDO DE LA HOJA.
Se puede modificar el fondo de la hoja, ya sea a través de un color o una imagen de fondo.
COLOR: Se debe seleccionar la celda vacía que se encuentra entre la primera fila y la primera columna>>FORMATO>>CELDA>>TRAMA.
IMAGEN: formato>>hoja>>fondo.
NOTA: Si la hoja tiene un color, se le debe quitar para que aparezca el fondo.
FORMATO DE FILAS Y COLUMNAS:
TAMAÑO:
Para modificar el tamaño de una fila o columna se debe colocar el cursor en el borde que divide las letras de las columnas o el número de las filas y con el clic sostenido se arrastra para disminuir o aumentar el tamaño.
INSERTAR:
Se puede realizar a través del menú insertar y se escoge filas o columnas.
O seleccionando la columna o fila siguiente donde se quiere insertar la fila o columna>>clic derecho>>y se toma la opción “insertar toda una fila” o “insertar toda una columna” dependiendo de la opción.
ELIMINAR:
Se hace clic derecho sobre la celda o fila que queremos eliminar>>eliminar>>y se escoge la opción “toda la fila” o “toda la columna” dependiendo de la opción.
REFERENCIA RELATIVA Y ABSOLUTA HACIA UNA CELDA
REFERENCIA RELATIVA Y ABSOLUTA HACIA UNA CELDA
REFERENCIA RELATIVA:
Hace la regencia a la posición de una celda dentro de la hoja de calculo, cuando esta contiene formulas, el programa automáticamente puede copiar la misma formula en las siguientes filas o columnas; variando únicamente el numero de la fila o la letra de la columna.
REFERENCIA ABSOLUTA:
Es cuando la posición de una celda se mantiene fija aunque sea utilizada en una formula en la cual debe ser copiada hacia otras celdas en particular, para eso se utiliza el signo peso ($) delante de la letra de la columna y delante del numero de la fila ($A$1).
REFERENCIA RELATIVA:
Hace la regencia a la posición de una celda dentro de la hoja de calculo, cuando esta contiene formulas, el programa automáticamente puede copiar la misma formula en las siguientes filas o columnas; variando únicamente el numero de la fila o la letra de la columna.
REFERENCIA ABSOLUTA:
Es cuando la posición de una celda se mantiene fija aunque sea utilizada en una formula en la cual debe ser copiada hacia otras celdas en particular, para eso se utiliza el signo peso ($) delante de la letra de la columna y delante del numero de la fila ($A$1).
CREACIÓN DE FORMULAS
CREACION DE FORMULAS
En un programa de hoja de calculo se puede utilizar las formulas para hallar totales o cálculos importantes.
La mayoría de las veces lo mas importante en las hojas de cálculos es la rapidez con que se puede obtener resultados para eso las formulas simplifican las operaciones.
Las formulas consta de tres partes:
1. Un signo igual (=).
2. Las referencias de las celdas.
3. Los diferentes operadores (matemáticos, relacionales y lógicos).
En un programa de hoja de calculo se puede utilizar las formulas para hallar totales o cálculos importantes.
La mayoría de las veces lo mas importante en las hojas de cálculos es la rapidez con que se puede obtener resultados para eso las formulas simplifican las operaciones.
Las formulas consta de tres partes:
1. Un signo igual (=).
2. Las referencias de las celdas.
3. Los diferentes operadores (matemáticos, relacionales y lógicos).
MATEMATICOS
+ Suma
- Resta
* Multiplicación
% Porcentaje
/ División (Slag)
^ Exponente (circunflejo)
RELACIONALES
> Mayor
>= Mayor o igual que
<>
<> Diferente
( ) Parentesís
= Igual
= Igual
LÓGICOS
SI
O
Y
NO
NEGACIÓN
VERDADERO
INCURSIONANDO EN EXCEL
Es un programa de hoja de cálculo creado por la empresa de software Microsoft Corporation, la cual a tenido diferentes actualizaciones como Excel 97, 2000, XP 2003, XP 2007. Este programa maneja funciones propias como financieras, de búsqueda, lógicas, matemáticas, estadísticas, etc.; Este programa es utilizado para realizar operaciones matemáticas a través de formulas y funciones. Esta permite realizar cálculos con una gran rapidez, ahorrando tiempo a los usuarios en la creación de facturas, inventarios, nominas de empleados, gráficos con estadísticas y pequeñas bases de datos. Como una analogía entre las personas y los programas EXCEL posee un apellido para distinguirlos de las demás familias de programas, que en este caso este apellido lo llamaremos EXTENSION y es XLS.
EXCEL 2003
Hay que tener en cuenta que la visualización se puede diferenciar en su orden, ya que estos pueden ser personalizados.
1. BARRA DE TITULO. Contiene el nombre del libro abierto. Si a este no se le asignado ningún nombre el programa le dará por defecto el nombre de libro.
2. BARRA DE MENU: Se clasifican en tres tipos de opciones:
a. Aparecen con una flecha a la derecha indicando que despliega un submenú.
b. Muestra al lado del nombre de la opción con unos puntos suspensivos, indicando de que se debe llenar un cuadro de dialogo dentro del programa.
c. Aparece al lado del nombre de la opción una combinación de teclas.
3. BARRA DE HERRAMIENTAS: contiene los botones ejecutar las tareas mas realizadas dentro del programa.
4. BARRA DE FORMATO: presenta ciertos botones que modifica las características de la información digitada dentro de las celdas.
5. BARRA DE FORMULAS: muestra la ubicación de las celdas seleccionadas y la información escrita dentro de ellas.
6. BARRA DE DESPLAZAMIENTO: presenta dos tipos de barras una horizontal que nos permite desplazarnos columnas por columnas dentro de la hoja de calculo, otra vertical que nos desplaza fila por filas.
7. CELDAS: Es la intersección entre una fila y una columna. En ella se digita las formulas o datos que aparecen dentro de la hoja de calculo. Para hacer referencia a una celda se debe escribir la letra de la columna y el número de la fila, ejemplo A1.
8. VISTA DE HOJAS O BARRA DE ETIQUETAS: Excel utiliza como referencia de sus trabajos la palabra libro, donde cada libro puede poseer una o mas hojas y cada hoja posee independientemente sus filas y columnas
9. BARRA DE ESTADO: Muestra el nombre del libro abierto, la hoja actual con que se esta trabajando y el total de hojas utilizadas.
1. BARRA DE TITULO. Contiene el nombre del libro abierto. Si a este no se le asignado ningún nombre el programa le dará por defecto el nombre de libro.
2. BARRA DE MENU: Se clasifican en tres tipos de opciones:
a. Aparecen con una flecha a la derecha indicando que despliega un submenú.
b. Muestra al lado del nombre de la opción con unos puntos suspensivos, indicando de que se debe llenar un cuadro de dialogo dentro del programa.
c. Aparece al lado del nombre de la opción una combinación de teclas.
3. BARRA DE HERRAMIENTAS: contiene los botones ejecutar las tareas mas realizadas dentro del programa.
4. BARRA DE FORMATO: presenta ciertos botones que modifica las características de la información digitada dentro de las celdas.
5. BARRA DE FORMULAS: muestra la ubicación de las celdas seleccionadas y la información escrita dentro de ellas.
6. BARRA DE DESPLAZAMIENTO: presenta dos tipos de barras una horizontal que nos permite desplazarnos columnas por columnas dentro de la hoja de calculo, otra vertical que nos desplaza fila por filas.
7. CELDAS: Es la intersección entre una fila y una columna. En ella se digita las formulas o datos que aparecen dentro de la hoja de calculo. Para hacer referencia a una celda se debe escribir la letra de la columna y el número de la fila, ejemplo A1.
8. VISTA DE HOJAS O BARRA DE ETIQUETAS: Excel utiliza como referencia de sus trabajos la palabra libro, donde cada libro puede poseer una o mas hojas y cada hoja posee independientemente sus filas y columnas
9. BARRA DE ESTADO: Muestra el nombre del libro abierto, la hoja actual con que se esta trabajando y el total de hojas utilizadas.
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