FORMATO DE CELDAS, HOJAS, FILAS Y COLUMNAS
FORMATO DE CELDA:
Permite realizar ciertas modificaciones al contenido de una celda, esta se puede realizar desde la barra de formato o a través del menú formato o a través del menú formato >>celdas.
En esta ventana aparecen 6 pestañas o categorías:
En la cual la primera se utiliza para cambiar el formato de los números, ya sea en formato moneda, número con decimales, fecha, fracción, etc.
En la segunda trata sobre la alineación del texto, ya sea de forma horizontal, vertical o girada un cierto número de grados. También es posible controlar el texto de tal manera que pueda aparecer en varias celdas combinadas o pueda ser reducida para que quepa en una sola.
La tercera pestaña trata sobre la fuente, en esta se puede modificar el tipo de fuente, color, tamaño, estilo o algún tipo de efecto.
La cuarta trata sobre los bordes en ella se puede modificar desde el contorno, hasta las líneas internas.
La quinta categoría hace la referencia sobre la trama en ella se puede establecer un color de fondo para la celda.
La sexta es proteger, permite proteger el contenido de la celda, ya sea bloqueando su acceso u ocultando su contenido.
FORMATO DE HOJA:
Las hojas por ser un elemento indispensable dentro de Excel se le puede modificar ciertas características, las cuales son:
CAMBIAR EL NOMBRE:
por defecto aparecen con el nombre de hoja, pero se puede modificar de tres formas:
formato>>hoja>>cambiar nombre
Presionando clic derecho sobre el nombre de la hoja y elegir la opción cambiar nombre.
Presionando dos clics lentos sobre el nombre de la hoja, quedando lista para ser renombrada.
COLOR PARA LA ETIQUETA DE LA HOJA:
Se puede hacer de dos formas.
a. formato>>hoja>>color de etiqueta.b. Presionando clic derecho sobre el nombre de la hoja >> color de etiqueta.
INSERTAR, ELIMINAR, MOVER O COPIAR UNA HOJA:
Insertar: se puede realizar de dos formas.
v Clic derecho sobre la etiqueta de la hoja>>Insertar>>Hoja de calculo>>aceptar.
v Menú Insertar>>Hoja de calculo
Eliminar: Clic derecho sobre la etiqueta>>eliminar
Mover: Como se va a mover dentro del mismo libro, se debe escoger la posición>>Aceptar.
Copiar: Se puede realizar dentro del mismo libro o hacia libro diferente, para copiar en el mismo libro se hace clic derecho sobre la etiqueta de la hoja>>mover o copiar, se escoge la posición y se debe seleccionar la opción “crear copia”. Para mover hacia otro libro diferente se debe abrir el libro donde va a ser dirigido, o sea que se va a tener el libro de destino y salida abiertos pero el de destino debe estar minimizado. Clic derecho sobre la etiqueta de la hoja>>mover o copiar>>Se abre la opción “Al libro” y se escoge el nombre del libro>>si se quiere una copia en ambos libros se selecciona la opción “crear copia”.
CAMBIAR EL FONDO DE LA HOJA.
Se puede modificar el fondo de la hoja, ya sea a través de un color o una imagen de fondo.
COLOR: Se debe seleccionar la celda vacía que se encuentra entre la primera fila y la primera columna>>FORMATO>>CELDA>>TRAMA.
IMAGEN: formato>>hoja>>fondo.
NOTA: Si la hoja tiene un color, se le debe quitar para que aparezca el fondo.
FORMATO DE FILAS Y COLUMNAS:
TAMAÑO:
Para modificar el tamaño de una fila o columna se debe colocar el cursor en el borde que divide las letras de las columnas o el número de las filas y con el clic sostenido se arrastra para disminuir o aumentar el tamaño.
INSERTAR:
Se puede realizar a través del menú insertar y se escoge filas o columnas.
O seleccionando la columna o fila siguiente donde se quiere insertar la fila o columna>>clic derecho>>y se toma la opción “insertar toda una fila” o “insertar toda una columna” dependiendo de la opción.
ELIMINAR:
Se hace clic derecho sobre la celda o fila que queremos eliminar>>eliminar>>y se escoge la opción “toda la fila” o “toda la columna” dependiendo de la opción.
FORMATO DE CELDA:
Permite realizar ciertas modificaciones al contenido de una celda, esta se puede realizar desde la barra de formato o a través del menú formato o a través del menú formato >>celdas.
En esta ventana aparecen 6 pestañas o categorías:
En la cual la primera se utiliza para cambiar el formato de los números, ya sea en formato moneda, número con decimales, fecha, fracción, etc.
En la segunda trata sobre la alineación del texto, ya sea de forma horizontal, vertical o girada un cierto número de grados. También es posible controlar el texto de tal manera que pueda aparecer en varias celdas combinadas o pueda ser reducida para que quepa en una sola.
La tercera pestaña trata sobre la fuente, en esta se puede modificar el tipo de fuente, color, tamaño, estilo o algún tipo de efecto.
La cuarta trata sobre los bordes en ella se puede modificar desde el contorno, hasta las líneas internas.
La quinta categoría hace la referencia sobre la trama en ella se puede establecer un color de fondo para la celda.
La sexta es proteger, permite proteger el contenido de la celda, ya sea bloqueando su acceso u ocultando su contenido.
FORMATO DE HOJA:
Las hojas por ser un elemento indispensable dentro de Excel se le puede modificar ciertas características, las cuales son:
CAMBIAR EL NOMBRE:
por defecto aparecen con el nombre de hoja, pero se puede modificar de tres formas:
formato>>hoja>>cambiar nombre
Presionando clic derecho sobre el nombre de la hoja y elegir la opción cambiar nombre.
Presionando dos clics lentos sobre el nombre de la hoja, quedando lista para ser renombrada.
COLOR PARA LA ETIQUETA DE LA HOJA:
Se puede hacer de dos formas.
a. formato>>hoja>>color de etiqueta.b. Presionando clic derecho sobre el nombre de la hoja >> color de etiqueta.
INSERTAR, ELIMINAR, MOVER O COPIAR UNA HOJA:
Insertar: se puede realizar de dos formas.
v Clic derecho sobre la etiqueta de la hoja>>Insertar>>Hoja de calculo>>aceptar.
v Menú Insertar>>Hoja de calculo
Eliminar: Clic derecho sobre la etiqueta>>eliminar
Mover: Como se va a mover dentro del mismo libro, se debe escoger la posición>>Aceptar.
Copiar: Se puede realizar dentro del mismo libro o hacia libro diferente, para copiar en el mismo libro se hace clic derecho sobre la etiqueta de la hoja>>mover o copiar, se escoge la posición y se debe seleccionar la opción “crear copia”. Para mover hacia otro libro diferente se debe abrir el libro donde va a ser dirigido, o sea que se va a tener el libro de destino y salida abiertos pero el de destino debe estar minimizado. Clic derecho sobre la etiqueta de la hoja>>mover o copiar>>Se abre la opción “Al libro” y se escoge el nombre del libro>>si se quiere una copia en ambos libros se selecciona la opción “crear copia”.
CAMBIAR EL FONDO DE LA HOJA.
Se puede modificar el fondo de la hoja, ya sea a través de un color o una imagen de fondo.
COLOR: Se debe seleccionar la celda vacía que se encuentra entre la primera fila y la primera columna>>FORMATO>>CELDA>>TRAMA.
IMAGEN: formato>>hoja>>fondo.
NOTA: Si la hoja tiene un color, se le debe quitar para que aparezca el fondo.
FORMATO DE FILAS Y COLUMNAS:
TAMAÑO:
Para modificar el tamaño de una fila o columna se debe colocar el cursor en el borde que divide las letras de las columnas o el número de las filas y con el clic sostenido se arrastra para disminuir o aumentar el tamaño.
INSERTAR:
Se puede realizar a través del menú insertar y se escoge filas o columnas.
O seleccionando la columna o fila siguiente donde se quiere insertar la fila o columna>>clic derecho>>y se toma la opción “insertar toda una fila” o “insertar toda una columna” dependiendo de la opción.
ELIMINAR:
Se hace clic derecho sobre la celda o fila que queremos eliminar>>eliminar>>y se escoge la opción “toda la fila” o “toda la columna” dependiendo de la opción.
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